Deltagerbetingelser

1. Anvendelsesområde

Disse deltagerbetingelser gælder for alle arrangementer («Mammutmärsche») afholdt af Mammutmarsch UG (haftungsbeschränkt), i det følgende kaldet «arrangøren».

2. Arrangør

Arrangør af alle Mammutmarsch-arrangementer er Mammutmarsch UG (haftungsbeschränkt), Eichborndamm 167 G55, 13403 Berlin, repræsenteret ved direktørerne Bastian Kröhnert-Ferron og Kalle Eberhardt, handelsregister: Amtsgericht (Berlin-)Charlottenburg, HRB 171429.

3. Booking af arrangement

Præsentationen af arrangementerne i online-shoppen udgør ikke et juridisk bindende tilbud, men blot en opfordring til tilmelding. Ved at klikke på knappen «Gennemfør ordre» afgiver du en bindende tilmelding til det/de arrangement(er), der er angivet på bestillingssiden. Bookingen kommer i stand, når vi bekræfter og accepterer din tilmelding via e-mail umiddelbart efter modtagelse af din betaling af det tilhørende deltagergebyr.

4. Aflysning af arrangement

Skulle arrangementet skulle aflyses på grund af force majeure (navnlig naturbegivenheder, epidemier, større tekniske hændelser såsom strømsvigt eller strejke), myndighedspåbud, sikkerhedsmæssige betænkeligheder eller andre uforudsigelige omstændigheder, som arrangøren ikke er ansvarlig for, er der som udgangspunkt ikke krav på tilbagebetaling af deltagergebyret, i det omfang dette er lovligt tilladt. I et sådant tilfælde bestræber arrangøren sig på at tilbyde deltagerne enten deltagelse på en alternativ dato eller en voucher svarende til det betalte deltagergebyr.

5. Obligatorisk minimumsudstyr

For at beskytte deltagernes sundhed er deltagerne forpligtet til selv at medbringe et minimumsudstyr til arrangementet. Hermed vil vi sikre, at alle er forberedt på natten, vejret og eventuelle nødsituationer.

Dette obligatoriske minimumsudstyr omfatter: varmt tøj (ved de længere distancer), sol- og regnbeskyttelse, mobiltelefon med tilstrækkelig batterikapacitet og evt. powerbank, pandelampe med tilstrækkelig batterilevetid (ved mørke på ruten) samt vandbeholder (flasker eller drikkeblære).

6. Sikkerhedsanvisninger og ansvarsfraskrivelser for Mammutmärsche

Vandreruten går på grund af sin længde både gennem udbyggede og naturlige strækninger. Afhængigt af vejret kan der derfor forekomme glatte passager, eroderet jord eller skjulte forhindringer som rødder, byggeaffald, affald eller lignende. Selv i tørt vejr kan arrangøren ikke udelukke enkelte farlige steder langs ruten. Alle deltagere er selv ansvarlige for deres fodfæste, og arrangøren påtager sig intet ansvar for eventuelle skader ved fald eller forvridninger.

Ruten kan også gå gennem skovområder. Mange skovområder er beskadiget på grund af storm, tørke, skadedyrsangreb eller træsygdomme. Selv efter forudgående risikovurdering og aftale med myndighederne kan dermed forbundne farer (f.eks. nedfaldne grene, væltede træer) ikke helt udelukkes. Hverken arrangøren eller skovejeren påtager sig noget ansvar herfor. Desuden påtager hverken arrangøren eller skovejeren sig ansvar for abiotiske farer (f.eks. storm og tordenvejr, sne og is, skybrud og underskylning, brand og skovbrand), biotiske farer såsom ræveinfektion, egeprocessionssommerfugl eller flåtbid med følgesygdomme samt for andre farer såsom eventuelle allergiske reaktioner, forgiftning ved indtagelse af vilde bær, frugter eller svampe, eller skader ved forvridning, udskridning eller snublen.

På grund af temperaturfald eller gennemblødning (regn, sved) kan der opstå underafkøling. Ligeledes kan varme eller kraftig sol give overophedning («hedeslag») og solskoldning. Arrangøren udsender senest to uger før arrangementets start anvisninger om det obligatoriske udstyr, hvori det bl.a. anbefales at medbringe varmt tøj samt egnet regn- og solbeskyttelse. Deltagerne er selv forpligtet til at tjekke vejrudsigten for arrangementsdagen og tilpasse både beklædning og adfærd derefter. I betragtning af arrangementets varighed anbefaler arrangøren generelt at forberede sig på både kulde, fugt og varme.

Ved kraftig vind opfordres alle deltagere til på eget ansvar at bringe sig i sikkerhed og straks søge beskyttelse mod flyvende genstande. Der skal udvises særlig forsigtighed i skovpassager, og der skal hurtigt findes egnet ly ved truende uvejr. Arrangøren forbeholder sig retten til med kort varsel at omlægge særligt kritiske strækninger eller helt spærre dem under stormens varighed. Arrangøren påtager sig intet ansvar for skader, der er forårsaget af deltagernes uforsigtighed eller manglende overholdelse af arrangørens anvisninger.

Ved tordenvejr gælder de generelle sikkerhedsregler for adfærd udendørs. Bliver man overrasket af et tordenvejr i åbent terræn, bør man søge en lavning, hvor man kan sidde på hug. Der bør man sidde på hug på et isolerende underlag, f.eks. en tom rygsæk eller liggeunderlag, og holde om benene med armene. Man bør ikke ligge ned, da kroppen ellers udgør en for stor målflade for lynet. I skove bør man om muligt søge mod en lysning eller skovbrynet, sidde på hug der og gøre sig så lille som muligt. Træer yder ingen beskyttelse mod tordenvejr — tværtimod søger lynnedslag høje punkter, herunder antenner, tårne, master eller høje træer. Det kendte ordsprog om, at man kan søge bøgetræer, men bør undgå egetræer, er simpelthen forkert. Bliver grupper overrasket af tordenvejr, bør de sprede sig, da dette også mindsker målfladen ved et muligt lynnedslag. Paraplyer, vandrestave, teltstænger, cykler og andre metaldele udgør en god målflade for lynet og bør holdes væk fra kroppen. Også her forbeholder arrangøren sig retten til med kort varsel at omlægge bestemte strækninger, helt at spærre dem under tordenvejrets varighed eller kortvarigt at afbryde arrangementet.

Ved længere distancer og vandring i mørke er selvmedbragt belysning af ruten via pande- eller lommelygte uundværlig og udgør også en del af det obligatoriske udstyr, der skal medbringes. Arrangøren påtager sig intet ansvar for forhindringer på jorden eller i kropshøjde, som let overses på grund af dårlige lysforhold. Deltagerne opfordres til at medbringe reservebatterier og reservelygter. Skulle disse gå tabt eller blive ubrugelige, skal der straks anmodes om hjælp fra andre deltagere.

Hver deltager skal selv sørge for tilstrækkelig forplejning til den pågældende distance. Deltagerne er forpligtet til at medbringe mindst 2 liter væske. Desuden gælder de af arrangøren senest to uger før arrangementets start udsendte anvisninger om obligatorisk udstyr. Selvom arrangøren opstiller egnede forplejningssteder langs ruten, er deltagerne alligevel selv ansvarlige for at dække deres eget energibehov, især ved individuelle diæter. Arrangøren påtager sig intet ansvar for eventuelle helbredsskader som følge af dehydrering eller andre mangeltilstande. Ligeledes påtager arrangøren sig intet ansvar for allergiske reaktioner på de fødevarer, der stilles til rådighed under arrangementet.

Der må ikke være nogen som helst helbredsmæssige betænkeligheder mod at deltage i en langdistancevandring som Mammutmarsch. Ved forudbestående sygdomme, f.eks. i hjerte-kar-systemet, anbefales det kraftigt at konsultere den behandlende læge på forhånd. Fysisk form og tilstrækkelig træning forud for arrangementet er de grundlæggende forudsætninger for en vellykket deltagelse. Arrangøren hæfter ikke for helbredsskader, der kan tilskrives den høje belastning. Deltagerne er selv ansvarlige for deres helbred før, under og efter arrangementet. Arrangøren påtager sig intet ansvar for deltagernes helbredsmæssige risici under arrangementet. For unge under 18 år skal forældre/værger inden arrangementets start skriftligt bekræfte, at deres barn er sundhedsmæssigt i stand til at deltage i arrangementet (se også punkt 7).

Arrangøren forbeholder sig retten til, også med kort varsel, at ændre ruten, starten og/eller strækningsposterne, hvis dette efter arrangørens pligtmæssige skøn skønnes nødvendigt. På samme måde forbeholder arrangøren sig retten til at tilpasse starttidspunkter, størrelsen af startgrupper og lignende rammebetingelser. Belastningerne for deltagerne holdes herved så lave som muligt. Tilskuere kan udelukkes fra arrangementet, hvis de kan bringe arrangementets gnidningsløse afvikling i fare.

7. Unge

Som hovedregel er et Mammutmarsch-arrangement ikke tilpasset børns og unges behov. Dette gælder både valg af rute, vandringens varighed og den tilgængelige forplejning.

Arrangøren gør udtrykkeligt opmærksom på, at langdistancevandringer kan udgøre en særlig belastning for unges kroppe. Navnlig led, bløddele og vækstzoner kan ved overdreven belastning føre til smerter og i værste fald til langvarige skader. Belastningsgrænserne for børn og unge er meget individuelle. Arrangøren anbefaler først at vandre distancer over 30 km fra 12-årsalderen. Generelt bør det altid gælde: for børn er det sjovet, der er i fokus.

Oplysninger om alder skal angives korrekt ved tilmeldingen. Arrangøren forbeholder sig retten til at kontrollere alderen ved fremvisning af billedlegitimation ved check-in.

7.1 Retningslinjer for distancerne: 30/42/50/55/60 km ekskl. natmarcher

Børn fra 7 år er berettiget til at starte under følgende betingelser:

• Mindreårige under 18 år er kun berettiget til at starte i følgeskab med forældre/værger eller myndige ledsagere.
• Forældre/værger eller myndige ledsagere skal ubetinget gennemføre samme rute som den mindreårige.
• Tilsynspligten forbliver hos forælderen/værgen/ledsageren og udtrykkeligt ikke hos arrangøren. Dette gælder navnlig for mindreåriges overholdelse af færdselsloven.
• Forældre/værger eller myndige ledsagere forpligter sig til at sikre, at den mindreårige indtager tilstrækkelig forplejning, hvilket gælder specielt medbringelse af drikkevand.

Følgende dokumenter skal afleveres på stedet ved tilmeldingen:

• fuldstændigt udfyldt og underskrevet formular «Samtykkeerklæring, sundhedsmæssig egnethed og ansvarsfraskrivelse for mindreårige», som forbliver hos arrangøren
• fremvisning af gyldig billedlegitimation for ledsageren

7.2 Retningslinjer for distancerne: 75/100 km & natmarcher

Unge over 16 år og under 18 år er berettiget til at starte under følgende betingelser:

• Mindreårige over 16 år og under 18 år er kun berettiget til at starte i følgeskab med forældre/værger eller myndige ledsagere.
• Forældre/værger eller myndige ledsagere skal ubetinget gennemføre samme rute som den mindreårige.
• Tilsynspligten forbliver hos forælderen/værgen/ledsageren og udtrykkeligt ikke hos arrangøren. Dette gælder navnlig for mindreåriges overholdelse af færdselsloven.
• Forældre/værger eller myndige ledsagere forpligter sig til at sikre, at den mindreårige indtager tilstrækkelig forplejning, hvilket gælder specielt medbringelse af drikkevand.

Følgende dokumenter skal afleveres på stedet ved tilmeldingen:

• fuldstændigt udfyldt og underskrevet formular «Samtykkeerklæring, sundhedsmæssig egnethed og ansvarsfraskrivelse for mindreårige», som forbliver hos arrangøren
• fremvisning af gyldig billedlegitimation for både ledsageren og den mindreårige

8. Øvrige ansvarsbegrænsninger

Deltagerne bærer det civil- og strafferetlige ansvar for alle skader, de forvolder, herunder skader forvoldt over for tredjemand. Deltagerne fritager arrangøren samt alle medvirkende for ethvert ansvar for ulykker eller skader forvoldt af dem, i det omfang det er lovligt tilladt.

Arrangøren hæfter kun for skader, der forsætligt eller groft uagtsomt er forårsaget af os, vores retlige repræsentanter, medarbejdere eller medhjælpere, eller ved skade på liv, legeme eller helbred, når disse skyldes en uagtsom pligtforsømmelse fra arrangørens, dennes retlige repræsentanters eller medhjælperes side.

Ved let uagtsom tilsidesættelse af en væsentlig kontraktlig forpligtelse (kardinalforpligtelse) er arrangørens ansvar begrænset til forudsigelige, kontrakttypiske skader. Ved let uagtsom tilsidesættelse af biforpligtelser, der ikke er hovedforpligtelser i kontrakten, hæfter arrangøren ikke. Som hovedforpligtelser anses de forpligtelser, hvis opfyldelse først muliggør kontraktens korrekte gennemførelse, og hvis overholdelse du som kontraktpart kan have tillid til.

Yderligere ansvar er udelukket.

Ovenstående ansvarsfraskrivelser gælder ikke for skader, for hvilke vi ikke kan begrænse vores ansvar i henhold til ufravigelig lovgivning. Her gælder de almindelige lovbestemmelser.

I det omfang vores ansvar er udelukket eller begrænset, gælder dette også for det personlige ansvar for vores ansatte, medarbejdere, repræsentanter og medhjælpere.

9. Arrangørens anvisninger

Arrangørens anvisninger skal til enhver tid følges. Manglende overholdelse kan medføre udelukkelse af deltageren fra arrangementet, hvorved et krav på (delvis) tilbagebetaling af deltagergebyret i så fald er udelukket.

Arrangøren forbeholder sig husretten inden for arrangementsområderne. Bæring af forfatningsfjendtligt eller diskriminerende tøj og mærker medfører udelukkelse fra arrangementet. Ligeledes medfører diskriminerende udtalelser og krænkende adfærd udelukkelse fra arrangementet.

10. Overholdelse af færdselsloven

Deltagerne skal under arrangementet overholde færdselsloven. Arrangementerne afholdes i vid udstrækning på strækninger, der ikke er afspærret, og deltagerne agerer som selvstændige og selvansvarlige trafikanter.

11. Fortrydelsesret

Da deltagelse i en Mammutmarsch udgør en fritidsaktivitet med et fastsat tidspunkt for kontraktens opfyldelse, gælder der ingen fortrydelsesret for onlinebookinger.

Bookinger kan dog annulleres under overholdelse af betingelserne angivet i punkt 12.

12. Annullering

En annullering af deltagelsen er som udgangspunkt ikke mulig efter tilmelding, betaling, bekræftelse og accept. Undtagelsesvist kan deltagere trække sig, hvis deltagelse ikke er mulig af helbredsmæssige årsager, og der senest på dagen for arrangementet, inden det starter, fremlægges en lægeerklæring pr. e-mail til support@mammutmarsch.de. I begrundede enkelttilfælde er en refusion også mulig ved fremlæggelse af en efterfølgende indsendt erklæring for arrangementsperioden; henvend dig i så fald ligeledes pr. e-mail til support@mammutmarsch.de. I dette tilfælde kan deltagerne vælge enten at få deltagergebyret tilbage, fratrukket et gebyr på 15 € for sagsbehandling, eller at deltage i det følgende års arrangement uden fornyet betaling.

13. Foto- og filmoptagelser

Der optages foto- og/eller filmoptagelser (med lyd) ved Mammutmarsch-arrangementer. Disse kan offentliggøres på sociale medier, i trykte medier eller hos samarbejdspartnere (tredjeparter).

Dataansvarlig er arrangøren: Mammutmarsch UG (haftungsbeschränkt), Eichborndamm 167 G55, 13403 Berlin
Kontaktperson for databeskyttelse: Nathalie Mayer (180° Datenschutz GmbH, Hansaallee 321, 40549 Düsseldorf), datenschutz@180-datenschutz.de

Formål: optagelserne kan offentliggøres på den dataansvarliges hjemmeside og sociale mediekanaler samt hos dennes samarbejdspartnere, samt til presseudgivelser, PR og i radio-, tv- og trykte medier.

Varighed af behandlingen: optagelserne opbevares kun, så længe det er nødvendigt til det førnævnte formål. Herefter slettes de.

Retsgrundlag: behandlingen sker på grundlag af den dataansvarliges legitime interesse i at dokumentere det arrangement, denne har organiseret, billed- eller filmmæssigt, og i at berette positivt herom over for en bredere offentlighed (art. 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen).

Deltagernes rettigheder: deltagere har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Ligeledes har de ret til at klage til databeskyttelsesmyndigheden. For at gøre brug af denne ret bedes deltagerne henvende sig direkte til e-mailadressen datenschutz@180-datenschutz.de.

13. Gældende ret

Uanset arrangementets sted anses tysk ret for aftalt. Deltagerne fratages dog ikke den beskyttelse, som de har i medfør af de ufravigelige bestemmelser i retten på arrangementsstedet.

Version af deltagerbetingelserne: 22.06.2026